무역서류는 무엇일까

안녕하세요

바른관세사무소 임창완 관세사입니다.

오늘은 수출, 수입 업무를 시작하시게 되면 “인보이스 전달해달라”, “패킹리스트 수정한다” 등등 일상 생활에서는 생소한 서류 용어를 접하게 되는데, 무역거래에 있어서 가장 기초이면서도 가장 중요한 무역 서류에 대하여 알아보고자 합니다.

여러분, 무역은 왜 서류를 주고 받으면서 업무를 하는 걸까요? 이유는 물건을 직접 확인하기어려운 거리에 있는 사람끼리 거래를 하기 때문에 그렇습니다.

여러분이 동네 마트가서 물건 구매하듯이 하나의 국가 안에서 사고 팔면 직접 가서 물건 보고 거래하면 됩니다. 그러나 국제무역은 국가와 국가 간에 물건을 거래하고, 서로 멀리 떨어져 있다 보니 직접 만나서 물건을 확인할 수 없어서 우리가 거래하는 물건이 “이 물건이 맞다”, “이 가격, 이 중량, 이 수량이 맞다”라는 걸 증명하는 것을 서류가 대체하기에 필수적인 것입니다.

이러한 무역거래에서 사용되는 서류는 인보이스, 패킹리스트, B/L, 원산지증명서 등등 여러가지가 있습니다. 그 중에서도 가장 기본이 되는 서류는 바로 "인보이스(Invoice)", "패킹리스트(Packing List)"인데, 한글로 상업송장, 포장명세서라고 불리는 이러한 서류가 어떤 서류인지 한번 알아보도록 하겠습니다.

1️⃣ 인보이스(Invoice)

인보이스는 수출하는 사람이 수입하는 사람에게 어떠한 물품을 몇 개, 얼마에 팔았다는 것을 증빙하는 영수증으로 보시면 됩니다(당연히 작성은 물건을 판매한 수출하는 사람이 작성하겠죠?).

여러분이 마트에서 물건 구매하시면 받으시는 영수증에 보면 누가 어떤 물품을 얼마에 팔았는지(구매는 여러분이 하셨을 것이고)확인될 것에요. 바로 그 내용들이 이 인보이스에 기재됩니다.

인보이스에 포함되는 내용을 보면 다음과 같습니다.

- 어떤 물건인지: 품명

- 몇 개를 팔았는지: 수량

- 하나당 가격은 얼마인지: 단가

- 전체 금액은 얼마인지: 총금액

- 누가 팔고: 수출자

- 누가 사는지: 수입자

- 어디에서 실어서: 적재지

- 어느 나라로 보내는지: 목적국

위 내용을 보면 인보이스에 기재되는 항목은 돈과 관련된 정보가 중심인 게 느껴지시죠?

그래서 세관에서는 제출된 인보이스를 기준으로 수출할 때는 매출실적, 수입할 때는 관세 등 과세기준을 산정하기 때문에 매우 중요한 서류라 할 수 있습니다.

2️⃣ 패킹리스트(Packing List)

패킹리스트는 처음에 간략히 언급했듯이 "포장명세서"라고도 불리는 서류로서, 앞서 말씀드린 인보이스가 “얼마짜리 거래인가”를 알려준다면, 패킹리스트는 “이 물건의 중량, 수량, 포포장은 어떻게 되어 있는가”를 알려주는 서류라 할 수 있습니다.

마트에서 구매하는 영수증에는 물건의 중량, 포장 등의 내용이 없는데 왜 무역거래에서는 이러한 내용이 필요할까요? 바로, 무역거래는 국가 간 운송이 선박 또는 항공기에 의해 이루어지다보니 물품을 선박 또는 항공기에 실어서 운송해야 하는데, 이때 선박 또는 항공기에 물건을 차곡 차곡 잘 넣으려면 필요한 정보가 바로 제품의 중량, 포장 수량,  포장 부피이다보니 무역거래에서는 반드시 필요한 서류라 할 수 있습니다.

패킹리스트에는 이러한 내용을 포함하고 있습니다.

- 박스가 몇 개인지: 포장 수량

- 각 박스 안에 뭐가 들어 있는지: 품명

- 무게는 얼마나 되는지: 중량(제품 중량, 포장 중량)

- 크기는 어느 정도인지: 부피

인보이스는 돈이 중심인 서류라면 제품의 형태(중량, 수량, 포장)가 중심인 서류라고 할 수 있습니다. 그러다보니 세관에서 혹여 실제 제품을 수출 또는 수입하기 전에 육안으로 검사해야하거나, 운송회사에서 물품을 해외 운송 시 어디에 실어서 보낼지를 판단할 때 패킹리스트를 기준으로 확인하기 때문에 매우 중요한 서류라 할 수 있습니다.

3️⃣ 반드시 지켜야 할 사항

1.     인보이스, 패킹리스트는 무역거래를 위해서는 필수적인 서류이므로 반드시 작성하여야 합니다.

2.     서류 없이 무역을 한다는 것은 사기일 가능성이 높으므로 주의하시길 바랍니다.

4️⃣ 바른관세사무소는 이렇게 합니다.

① 무역서류 작성이 익숙하지 않은 업체의 경우 해당 서류 작성을 대행하고, 

② 해당 서류 작성 대행부터 수출입신고까지 한번에 진행합니다.

바른관세사무소로 연락주세요.